ダメな組織には、ある共通点があります。

会議を頻繁に開いている、という共通点です。

ミスの多い組織ほど、会議を毎日しています。

会議を頻繁にしていると、一生懸命に仕事をしているような感覚になります。

それだけで満足してしまいます。

しかし、会議ほど、時間を無駄に消費する場所はありません。

会議は廃止してもいいほどです。

何か重要なことを話し合っているのかというと、そうでもない。

だらだらいつまでも答えの出ない話し合いを続けるばかりで、時間だけが過ぎています。

発言するのは、いつも決まったメンバーばかり。

新人が発言すると「偉そうなことを言うな」で終わってしまいます。

頻繁にするだけあって、何も決まらず、無駄な時間ばかりが過ぎています。

そんな会議に限って、出席する必要のないメンバーまで出席させます。

またもや、仕事をしているような感覚になるからです。

必要なメンバーばかりでなく、必要のないメンバーまで会議に出席させられていると、仕事をする時間がなくなります。

締め切りに間に合わなくなってしまうのです。

失敗をしてしまうと、またもや緊急会議です。

これが失敗する組織の例です。

本来、仕事を円滑に進めるための会議のせいで、仕事が傾いている矛盾があります。

ほとんどの場合、会議は不要です。

どうしても行いたいときにだけ、最低限のメンバーだけを出席させます。

出席できなかった人には、後日、議事録という形で話し合った内容を展開します。

それで十分なのです。

かなりの時間とエネルギーの節約ができます。

ダメな組織ほど、会議を頻繁にしているのです。

• 会議を少なくする。