無駄な時間を減らすために侮れないのが「探し物の時間」です。

「どこに置いたかな、どこに入れたかな」

机の上や引き出しの中が散らかっていてごちゃごちゃしていると、あちこち探し回ることになります。

必要なものをどこにしまったかわからないと、それだけ探し物の時間も長くなります。

探し物とはいえ、意外と時間を取られることがあるのではないでしょうか。

誤解を恐れずに言えば、探し物の時間とは、無駄な時間です。

探し物の時間は、時間を浪費しているのと同じこと。

探し物をしている間、本来やるべき仕事はストップします。

探し物に30分も1時間も費やすのは時間の無駄でしかありません。

なかなか探し物が見つからないと、だんだんストレスもたまり、いらいらしてきます。

探し物の時間を減らすことが、無駄な時間を減らすことにつながります。

探し物の時間を減らすなら、日頃から整理整頓が欠かせません。

机の上や引き出しの中など、日頃からきちんと整理整頓をしておきましょう。

日頃からよく使うものは、机の上や引き出しの手前に入れておくと良いでしょう。

必要になったとき、さっと取り出せるので、時間の無駄がありません。

資料は上手にファイリングして、タイトルを書いたりラベルを貼ったりして、上手にファイリングを行います。

戸棚の中もきちんと整理整頓を行い、目的別やカテゴリ別などに分けて、見やすくしておくといいでしょう。

ウォール・ストリート・ジャーナルに興味深い記事が掲載されました。

それによると「一般的なビジネスパーソンは、1年間に6週間もの時間を探し物に費やしている」というのです。

これは非常に驚くべき数字です。

私たちにとって探し物は、時間を奪う大敵です。

忘れてならないのは、パソコン内の整理です。

部屋の整理はできても、パソコン内の整理を忘れていることがあるため、要チェックです。

わかりやすくフォルダーを作ったり不要なファイルは削除したりなどして、見通しを改善しましょう。

• 不要なファイルは削除する

• デスクトップをきれいにする

• 上手にフォルダーを作って管理する

• ファイル名の付け方にルールを設ける

• 大カテゴリから小カテゴリに階層を整える

• 使用頻度の多いアプリは、タスクバーを利用する

• どのフォルダーにも属さないものは「その他」のフォルダーを作って管理する

大切なことは「使用頻度が高いものほど手前に置くこと」です。

これはアナログでもデジタルでも共通していえることです。

探し物の時間は、なければないほどいい。

探し物の時間をゼロにするのは難しくても、ゼロに近づけることならできるはずです。

日頃からきちんと整理整頓を行い、探し物の時間がゼロにすることを目指していきましょう。

• 日頃からきちんと整理整頓をして、探し物がゼロになるようにする。