公開日:2023年4月9日
執筆者:水口貴博

仕事の時間管理がうまくなる30の方法

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翌日の準備をすることは、無駄な時間をなくすこと。

翌日の準備をすることは、無駄な時間をなくすこと。 | 仕事の時間管理がうまくなる30の方法

無駄な時間をなくす方法の1つが「翌日の準備」です。

終業時間になったら、さっさとタイムカードを押して、一刻も早く帰りたいでしょう。

1分1秒でも早く会社から出て、仕事から解放されたいと思う人も多いのではないでしょうか。

早く帰りたい気持ちはあるかと思いますが、無駄な時間を減らすなら、ここでもう一踏ん張りしおきたいことがあります。

翌日の仕事の準備をしてから帰宅しましょう。

準備をしていないと、翌日スムーズに仕事に取りかかれません。

「何をしたらいいんだっけ?」

「次は何をしたらいいのだろうか?」

「あの書類はどこにあったかな?」

朝からもたもたしてしまい、無駄な時間を生むのです。

悪影響はほかにもあります。

見逃せないのは「精神的なストレス」です。

準備をしていないと、帰宅中、翌日の仕事のことが頭に浮かんでもやもやします。

「準備ができてない」「うまくいくだろうか」など余計な不安に振り回されることになり、なかなかリラックスできません。

自宅に戻ってからも、もやもやを引きずることになる。

このストレスは軽視できません。

不安を抱えていると精神的なストレスがちびちび積み重なり、時間だけでなく心も削られます。

不安が頭から離れないせいで入眠が妨げられ、睡眠不足になるのです。

こうした事態を避けるためにも、翌日の仕事の準備をしてから帰宅するのが得策です。

きちんと翌日の準備ができていれば、余計な不安に振り回されることはありません。

「翌日の準備ができている」と思えることが大切です。

その日の仕事を気持ちよく締めくくれ、すっきりした気持ちで帰宅できます。

頭の中を空っぽにできるので、仕事の後はゆっくり休めます。

翌日出社してすぐ仕事に取りかかれ、無駄な時間がないのです。

帰宅時間になるとへとへとで疲れていて、一刻も早く帰りたいものですが、翌日の準備のためにもう一踏ん張りしたい。

準備に時間はかかりますが、翌日はスタートダッシュが切れるので、結果として時間の節約になります。

すべて完璧に準備をするのが大変であれば、最低限の準備をしておくだけでもかまいません。

疲れているなら疲れているなりの準備でOK。

準備は面倒くさいものですが、きちんと準備しておくことで、翌日スムーズに仕事に取りかかれるのです。

仕事の時間管理がうまくなる方法(26)
  • 翌日の準備をしてから帰宅する。
なぜあの人は、膨大な仕事量を処理しているのに、涼しい顔をしているのか。

仕事の時間管理がうまくなる30の方法

  1. 予定通りに進むスケジュールの立て方。
  2. 時間割を作成すると、きびきび動きやすくなる。
  3. 仕事の種類によって、必要な準備が異なる。
  4. メモの習慣は、無駄な時間を減らす習慣。
  5. 通知機能は、集中力の大敵。
  6. ビジネスメールで差をつけるポイントは「拝受のメール」にある。
  7. 時間がないという人は、優先順位を間違えている。
  8. 低スペックのパソコンでは、仕事のスピードアップにも限界がある。
  9. 集中力が切れた状態で、無理に仕事を進めない。
  10. 探し物の時間を減らすことが、無駄な時間を減らすことにつながる。
  11. 会議は無駄な時間になりやすい。
    必要性を感じない会議は、どんどん断る。
  12. ランチは、いつも同じ人と取るより、違った人と取るのが良い。
  13. うとうとしているとき、無駄な時間が発生している。
  14. 上手に話を遮ることも、仕事のスキル。
  15. 「○○時間以内に」より「○○時に」。
  16. 「送った、送らない」の水掛け論は時間の無駄。
    さっさと送り直せばいい。
  17. 1分前の到着なのに、遅刻になった男性がいた。
  18. さばを読んだ締め切りを伝えると、不信感につながる。
  19. 締め切りは、相手のためではなく、自分のためにある。
  20. 締め切りの延長は、あくまで最終手段。
    最初から「締め切りを延ばしてもらえばいいよね」と考えない。
  21. 全員一致で決めるから、無駄な時間が生まれる。
    多数決で決めれば、無駄な時間がない。
  22. いらいらすることがあれば、そのままにしない。
    すぐリフレッシュをして、落ち着きを取り戻そう。
  23. 待たせる側より待つ側になったほうが、時間を有効活用できる。
  24. 機械に、自然治癒力はない。
  25. 自分の分身を作るつもりで、部下の教育に力を入れる。
  26. 翌日の準備をすることは、無駄な時間をなくすこと。
  27. なぜあの人は、膨大な仕事量を処理しているのに、涼しい顔をしているのか。
  28. 犯人捜しは時間の無駄。
  29. 時間の使い方が上手な人は、お手本にしよう。
    時間の使い方が下手な人は、反面教師にしよう。
  30. 3分も、考えようによっては、まとまった時間。

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