執筆者:水口貴博

仕事が速く完璧にできる人になる30の方法

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スピードが速く、質の高い仕事のためには、できるかぎり少人数のほうがいい。

スピードが速く、質の高い仕事のためには、できるかぎり少人数のほうがいい。 | 仕事が速く完璧にできる人になる30の方法

「できるかぎり少人数のほうがいい?」

仕事のスピードと質を上げるためには、実は少人数のほうが、よい結果が得られます。

嘘のような本当の話です。

私は最初、仕事はみんなと協力して行うものだと思っていました。

みんなで力を合わせれば、それだけ早く完璧にできるように思えます。

しかし、参加する人数が多ければ多いほど、だらだらした雰囲気が生まれます。

全体の意識統一の膨大な時間とエネルギーが消費されます。

個人プレーは、自分だけの意識で仕事を行えます。

判断や作業の進め方など、責任は1人で背負うことにはなりますが、その責任感があるだけにしゃきっと行動するようになります。

判断もみんなで話し合う必要がありませんから、余計な時間を使わずにすみます。

参加する人数が多ければ多いほど、実はスピードが落ち、質も下がってしまうのです。

会議などは、その典型です。

会議は、たくさんの人が集まって話し合います。

大勢が集まって話し合うのですから、素晴らしい意見やアイデアが飛び交うのかと思えば、とんでもない。

眠気に苦しむ、退屈な会議となります。

大勢がいるだけに、1人に対する責任感が薄れます。

「自分が発言しなくても、ほかの人が発言してくれる」

「自分が考えなくてもほかの人が考えてくれる」

大勢が会議に出席していても、発言者が少なく、お通夜のような雰囲気になるのです。

作業も同じです。

みんなで協力して作業を行おうとすると、一人一人の責任は薄れます。

「自分がサボっても、ほかの人が補ってくれる」と思い、ついだらけてしまいます。

逆説的と思われるかもしれませんが、仕事のスピードと質を上げるためには、できるかぎり少人数のほうがいいのです。

少なければ少ないほど、大きな責任感が生まれ、結果として仕事の質が上がります。

レオナルドダビンチの名画『モナリザ』も、1人の人間が描いたからこそ、質が高いのです。

「みんなで協力して絵を描こう、君は耳を描いてね。ボクは目を描く。あなたは鼻と口を描いてね」

みんなで協力すると、不思議なことに統一感がなくなってばらばらとなり、質の低い作品となってしまうのです。

スピードのある仕事、質の高い仕事のためには、少人数はキーワードです。

不要な人間は、できるかぎり参加させないことなのです。

仕事が速く完璧にできる人になる方法(15)
  • 少人数で、仕事をする。
仕事を真面目にしない。

仕事が速く完璧にできる人になる30の方法

  1. 上司に言われた衝撃の一言。
    「速く完璧にしなさい」
  2. 経験量が、仕事の質を上げる。
  3. メモを取ることが、スピードと質を上げるポイント。
  4. ノウハウを、惜しみなくプレゼントしよう。
  5. 腰が低い人ほど、仕事ができるようになる。
  6. 議事録は、すべてを書こうと努力する。
  7. 仕事をたくさん抱えているときは、メモを作って、デスクに張る。
  8. 感謝をする人が、感謝をされる。
  9. 大きな仕事は、午前中に行うほうがいい。
  10. 部下に教える時間は、将来への投資時間。
  11. 返事の速いメールほど、熱意を感じる瞬間はない。
  12. 「人間改善」より「システム改善」がポイント。
  13. 気が利く人は、目立たないけど、重要な存在となる。
  14. 言葉遣い1つによって、仕事の質が大きく変わる。
  15. スピードが速く、質の高い仕事のためには、できるかぎり少人数のほうがいい。
  16. 仕事を真面目にしない。
  17. メールだけに頼らない。
    直接会って、話をしよう。
  18. 臨機応変の正体は、暗記だった。
  19. 「君、お前、あんた」は禁句。
    きちんと名前を使って呼ぶこと。
  20. 「即断、即決」は、仕事のスピードと質を高める。
  21. 本番で仕事が決まるのではない。
    準備段階ですでに勝負がついている。
  22. 理解をさせる側ではなく、理解をする側に回ること。
  23. 「この人といると成長できる」という人に、しがみついていこう。
  24. 他人を変えるのではなく、まず先に自分が変わる。
  25. 初めて経験する仕事に対しては、必ず不安が発生するもの。
  26. 「自分には関係ない」は、禁句。
  27. 長時間の仕事のために、補強ツールを用意する。
  28. 喜びの声を共有すると、モチベーションアップにつながる。
  29. 「できない、無理、不可能」は、禁句にしよう。
  30. 助けると、助けられるようになる。

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