執筆者:水口貴博

仕事が速く完璧にできる人になる30の方法

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メールだけに頼らない。直接会って、話をしよう。

メールだけに頼らない。直接会って、話をしよう。 | 仕事が速く完璧にできる人になる30の方法

最近は、コンピューター化が進みました。

パソコンのない職場はまれです。

いまや、どの職場にもパソコンが置かれています。

それだけパソコンを使うと、作業が早く効率よく進めることができるからです。

特に電子メールは、瞬時に世界のどこへでも、手紙を出すことができる画期的なシステムです。

多くの職場では、電子メールでのやりとりを取り入れ、業務の効率化を図っています。

スピードを必要とする職場では必ず電子メールによるやりとりがあり、スピード展開が行われています。

しかし、人と人が直接会うという、生のコミュニケーションが減少しつつあります。

仕事のやりとりもメール。

お願いをするときもメール。

クレームをいうときもメール。

愛の告白もメール。

しかし、仕事のスピードと質を上げるためには、メールだけのやりとりだけに頼ってはいけないのです。

直接会って、生の声でのやりとりが必要です。

結果としてそれが、信用や信頼につながり、仕事をスムーズに進めるための鍵となります。

メールは、人間の視覚しか刺激しません。

一方、直接会って話をすると、五感を通して刺激を受けることになり、感動や楽しさや、嬉しさも感じやすくなります。

当然、話も進めやすくなり、お願いも通りやすくなります。

メールで仕事をお願いするより、直接会って自分の口からお願いするほうが、スムーズに話が進みます。

どんなに科学が発達しても、それを動かしていくのは「人」です。

人を説得したりお願いしたりするときは、直接会うことが、必要不可欠なのです。

仕事が速く完璧にできる人になる方法(17)
  • 直接会って、コミュニケーションを交わす。
臨機応変の正体は、暗記だった。

仕事が速く完璧にできる人になる30の方法

  1. 上司に言われた衝撃の一言。
    「速く完璧にしなさい」
  2. 経験量が、仕事の質を上げる。
  3. メモを取ることが、スピードと質を上げるポイント。
  4. ノウハウを、惜しみなくプレゼントしよう。
  5. 腰が低い人ほど、仕事ができるようになる。
  6. 議事録は、すべてを書こうと努力する。
  7. 仕事をたくさん抱えているときは、メモを作って、デスクに張る。
  8. 感謝をする人が、感謝をされる。
  9. 大きな仕事は、午前中に行うほうがいい。
  10. 部下に教える時間は、将来への投資時間。
  11. 返事の速いメールほど、熱意を感じる瞬間はない。
  12. 「人間改善」より「システム改善」がポイント。
  13. 気が利く人は、目立たないけど、重要な存在となる。
  14. 言葉遣い1つによって、仕事の質が大きく変わる。
  15. スピードが速く、質の高い仕事のためには、できるかぎり少人数のほうがいい。
  16. 仕事を真面目にしない。
  17. メールだけに頼らない。
    直接会って、話をしよう。
  18. 臨機応変の正体は、暗記だった。
  19. 「君、お前、あんた」は禁句。
    きちんと名前を使って呼ぶこと。
  20. 「即断、即決」は、仕事のスピードと質を高める。
  21. 本番で仕事が決まるのではない。
    準備段階ですでに勝負がついている。
  22. 理解をさせる側ではなく、理解をする側に回ること。
  23. 「この人といると成長できる」という人に、しがみついていこう。
  24. 他人を変えるのではなく、まず先に自分が変わる。
  25. 初めて経験する仕事に対しては、必ず不安が発生するもの。
  26. 「自分には関係ない」は、禁句。
  27. 長時間の仕事のために、補強ツールを用意する。
  28. 喜びの声を共有すると、モチベーションアップにつながる。
  29. 「できない、無理、不可能」は、禁句にしよう。
  30. 助けると、助けられるようになる。

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