内定辞退は、最も伝えにくい連絡の1つです。
伝えにくい内容ですから、メールで手軽に済ませたいと思うかもしれません。
むしろ、そう思う人のほうが多いでしょう。
しかし、メールは手軽に済ませられるからこそ、誠意が伝わりにくい。
どんなに誠意のこもった言葉をたくさん並べても、メールという手軽な手段では、誠意が伝わりにくくなります。
内定辞退に適切な手段は、メールより電話です。
言葉に詰まった話し方でもかまわないので、やはりきちんと電話で伝えるほうがいいでしょう。
肉声で「申し訳ございません」ときちんと謝ることで、謝罪の誠意が伝わります。
採用担当者も鬼ではありません。
きちんと誠意を見せれば、事情を理解してくれるはずです。
貴重な時間を割いてくださった採用担当者に少しでも誠意を見せ、理解してもらいましょう。