就職活動では、社会人とメールのやりとりをする機会があります。

資料請求・問い合わせ・日程調整など、メールは就職活動で必須です。

さて、メールでは署名を付けるのがマナーですが、注意があります。

メールの署名は、余分な装飾を加えないことです。

星マークや顔文字を使った、派手な署名になっていませんか。

ユニークな署名は、個性的で注意を引きやすいのはわかりますが、少し目立ちすぎます。

署名が目立ちすぎると、メール本文への集中が妨げられます。

また、軽い印象も出てしまうため、送信者の信用に悪影響を及ぼす場合もあります。

真面目で真剣な印象を与えるためにも、メールの署名はシンプルを心がけましょう。

記載すべき項目は、大学名・学部名・名前・住所・連絡先で十分です。

名前にはふりがなを付け、住所には郵便番号も加えると、より丁寧です。

シンプルすぎるとつまらないと思う人もいるかもしれませんが、そもそもビジネス向けのメールで余分な装飾は不要です。

社会人とやりとりをするからには、メールもビジネスの一環。

自分の立場は学生であっても、送信相手が社会人なら、ビジネスメールです。

遊び心は捨て、シンプルで見やすい署名を心がけましょう。

• メールの署名は、装飾を加えず、シンプルにする。