大きな仕事や複雑な仕事に取り組むとき必要なのは、なんと言っても「計画」です。
もちろん一瞬で終わる小さな仕事であれば、いちいち計画は不要ですが、大きな仕事や複雑な仕事では計画が欠かせません。
無計画で進めるのは、失敗をしに行くようなもの。
これほど恐ろしいことはありません。
行き当たりばったりで取り組むと、無駄な時間が発生します。
仕事が終わるたびに「次の仕事は何をしようか」と考えることになり、スムーズに進みません。
二度手間になったり余計なことをしたりすることも増え、無駄な時間を生んでしまうのです。
「そんなことは当たり前のことだ」
そんな声が聞こえてきそうですが、ちょっと待ってください。
基本的なことで当たり前のことですが、軽視できません。
大切なことは「知っているかどうか」ではなく「できているかどうか」です。
いま一度きちんとできているか振り返ってみてください。
頭ではわかっていても、意外と見落としていることが多いのではないでしょうか。
特に大きなプロジェクトや複雑な仕事の場合、計画は必須です。
計画を立てることで「次はどの仕事をしたらいいのか?」を迷うことがなくなります。
仕事の段取りが良くなり、業務効率や生産性の向上につながります。
計画を立てれば「やるぞ!」とやる気も出て、モチベーションも上がります。
ミスやトラブルを減らすことにも役立つので、無駄な時間もなくなるのです。
大きな仕事も複雑な仕事も、計画があれば怖くありません。
計画を立てるとき、完璧な計画は必要ありません。
細かいところまで考えると、考えることが膨大になります。
いざ仕事を始めると、思わぬトラブルや想定外が発生するのは日常茶飯事です。
はっきりしないところは、臨機応変な対応でフレキシブルにいきましょう。
大雑把な計画や起こりやすいトラブルに絞れば十分です。
大きな仕事や複雑な仕事に取り組む際は、きちんと計画を立ててから取り組みましょう。
計画を立てるのに時間はかかりますが、無駄ではありません。
費やした時間以上に得られるものがあります。
計画に時間がかかっても、スムーズに仕事を進めば、十分回収でき、最終的には時間短縮にもつながります。
計画は、無駄な時間をなくすための投資なのです。