執筆者:水口貴博

就職活動の電話対応で心がける30のマナー

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企業に電話をする際、相手の名前を聞いたほうがいいのか。

企業に電話をする際、相手の名前を聞いたほうがいいのか。 | 就職活動の電話対応で心がける30のマナー

問い合わせたいことがあり、企業に電話をかけることがあります。

相手の名前はわからなくても、不明点さえ確認できれば十分と思いますが、要注意です。

後から再び電話したとき、前回問い合わせた内容とは違ったことを言われる場合があります。

就職活動では「言った・言っていない」というトラブルが起こりがちです。

不要なトラブルを防ぐためにも、電話に出た相手の名前はきちんと確認しておくほうが安心です。

再び電話をする際「○○様から伺った話です」と言えば、それ以上話がこじれることはありません。

事実確認がスムーズになり、不要なトラブルを避けることができます。

もし相手の名前がわからないときには、こちらから切り出しましょう。

相手の名前を聞くのは、失礼なことではありません。

「失礼ですが、お名前を伺ってもよろしいでしょうか」と聞けば、快く答えてくれるはずです。

就職活動の問い合わせとはいえ、ビジネスの一環です。

相手の名前は、ただ覚えるのではなく、きちんとメモしておきましょう。

就職活動の電話対応で心がけるマナー(12)
  • 企業に電話で問い合わせるときは、相手の名前を確認する。
受話器は、右手と左手のどちらで持ちますか。

就職活動の電話対応で心がける30のマナー

  1. 電話対応が、選考に影響することもある。
  2. 突然の電話に備え、応募企業の電話番号を登録しておく。
  3. 住まいが実家の場合、家族にも電話対応に協力してもらう。
  4. 留守番電話機能が、間違った設定のままになっていませんか。
  5. 電話をする前は、あらかじめ用件をまとめておく。
  6. 用件を話す順を考えておくと、やりとりがよりスムーズになる。
  7. 携帯電話・公衆電話・固定電話。
    企業に電話する際、最もふさわしいのはどれか。
  8. 電話を避けたい3つの時間帯。
  9. 面接の時間には厳しくても、電話の時間にはルーズになっていないか。
  10. 水を一口飲んでから電話をしよう。
  11. 姿は見えなくても、相手はあなたの姿勢を想像しているだろう。
  12. 企業に電話をする際、相手の名前を聞いたほうがいいのか。
  13. 受話器は、右手と左手のどちらで持ちますか。
  14. 電話をかけるときの第一声。
  15. 取り次いでもらったとき、いきなり話し始めていませんか。
  16. 相手の忙しそうな雰囲気に流されない。
  17. 就職活動中に連絡先が変わった場合、企業に連絡したほうがいいのか。
  18. 電話をしたとき、担当者が不在だったときの対応。
  19. 内容を聞き取れた自信があっても、復唱は必要。
  20. 企業から「またお電話します」という留守番電話があったときの適切な対応。
  21. 知らない番号からの電話は、どんな声で対応すべきか。
  22. ビジネスでは、できるだけ長電話は避けるのが賢明。
  23. 電話を手短に済ませるとはいえ、早口で話すのはよくない。
  24. 電話をかけた側なら、電話を切るとき、お礼の言葉を言おう。
  25. どちらが先に電話を切るかで、印象が変わる。
  26. 固定電話で電話を切るときは、受話器を置くより、フックを押さえよう。
  27. 面接前は、携帯電話の電源を切っておくこと。
  28. 厳密に言えば、マナーモードでも、音が聞こえる。
  29. OB・OG訪問で電話するときに、気をつけたいこと。
  30. 面接の練習はしても、電話対応の練習は忘れがち。

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