仲のいい友人との電話なら、時間を気にせず、長電話をすることもできるでしょう。
時間を忘れて、夢中に楽しむ電話は、仲を深めるポイントの1つ。
時には時間も電話代も気にせず、長話を楽しむ時間があってもいいでしょう。
時間を気にせず存分に会話が楽しめるのも、友人だからこそです。
しかし、ビジネスでは、できるだけ長電話を避けることが大切です。
電話料金がかかるという問題もありますが、もっと重要なのは時間です。
電話とは、相手の時間を奪うもの。
電話相手は、掛けた側の用件に対応するため、自分の仕事を一時中断しなければいけません。
時間を奪うだけでなく、タイミングによっては、相手の仕事を妨げることもあるでしょう。
したがって、ビジネスで電話をする場合、できるだけ手短に話を終えることが大切です。
電話をかける前は、要点をまとめておきましょう。
冒頭で「お忙しいところ恐れ入ります」という一言も加えたいところです。
不要な雑談は避け、できるだけ簡潔にわかりやすく話しましょう。
用事が終われば、少しでも早く電話を終えたほうがスマートです。