執筆者:水口貴博

飲み会・宴会で幹事が心がける30の心得

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「すべて幹事に任せます」という言葉を、うのみにしない。

「すべて幹事に任せます」という言葉を、うのみにしない。 | 飲み会・宴会で幹事が心がける30の心得

「すべて幹事に任せますよ。お願いします」

上司や同僚から幹事を期待されますが、これほどプレッシャーのある言葉もありません。

みんなが満足する店や料理は、簡単に決められるものではありません。

日程の都合はいつがいいのか。

静かな店がいいのか、にぎやかな店がいいのか。

魚系コースか、肉系コースのどちらかがいいか。

安さを重視か、味を重視か。

人によって、都合もありますし、好き嫌いもあります。

考え始めると、切りがありません。

幹事に決定権があるとはいえ、本当にすべてを幹事が決めるのは危険です。

数名くらいならいいのですが、人が10人以上も集まるなら、意見はまとまらないのが一般的です。

必ず不満を感じて文句を言う人が出てくるのです。

「幹事に全部任せるよ」と言う人に限って「なぜこんなところに決めたの?」と文句を言ってくるのです。

幹事が独断で決めると、文句も言われやすく、責任が返ってくることもあります。

「すべて幹事に任せます」と言われても、うのみにするのはよくありません。

いい方法があります。

アンケートを採り、多数決で決めればいいのです。

民主的な決め方です。

幹事の独断で決めるのではなく、日程や料理の傾向など、アンケートを採りましょう。

選挙と同じです。

誰が何を選んだか、名前は隠しながら集計します。

メールでもいいです。

回覧板のような形式でアンケートをとってもかまいません。

最終的には、集計した結果をみんなに見せられるようにしましょう。

全員の意見を集めれば、全体の好みを知ることができます。

その結果を元に、幹事は決めればいいのです。

多数決で決めれば、全体としての満足度が上がります。

みんなの意見を集めて決めたとわかれば、文句を言う人も減るのです。

飲み会・宴会で幹事が心がける心得(3)
  • 店選びや料理選びはアンケートを採って、民主的に決める。
主役がいると多くなりやすい参加費用を、低く抑える方法。

飲み会・宴会で幹事が心がける30の心得

  1. 幹事で成功することは、出世の近道である。
  2. 幹事の仕事とは、仕切ることではない。
    気遣うこと。
  3. 「すべて幹事に任せます」という言葉を、うのみにしない。
  4. 主役がいると多くなりやすい参加費用を、低く抑える方法。
  5. 上司に穴埋めの費用をいただいた後にする、一工夫。
  6. 職場にいる幹事経験者に、助言をもらう。
    可能なら、サブとして幹事になってもらう。
  7. 幹事が店を選ぶなら、評判のいい店より、行き慣れた店がいい。
  8. お酒を飲むと急変する人の情報を、事前にチェックしておく。
  9. いきなり乾杯をするのはご法度。
    乾杯の前にしなければいけないこととは。
  10. あらかじめ、2次会や3次会の候補を考えておく。
  11. 幹事は、やる気があれば、誰でもできる。
    そう思ったある人物との出会い。
  12. 2次会の参加率は、1次会の場所が、大きく影響する。
  13. 宴会の目的がストレス発散なら、あらかじめ個室で行うほうがいい。
  14. 幹事をするなら、お酒は控えめに。
  15. まとめ役の幹事は、盛り上げ役を買って出ることもある。
  16. お酒でもカラオケでも、嫌がる相手に強要する人は、みんなからも嫌われる。
  17. 日程は、心理状態の波を読んで決めると、盛り上がりやすくなる。
  18. 事前に集金をしておけば、幹事もメンバーも集中しやすくなる。
  19. こっそり上司の誕生日に、宴会を合わせる。
  20. 宴会の席順を交流会らしくするアイデア。
  21. 飲み会で、単純かつ盛り上がる定番のイベントとは。
  22. 幹事は上座に座ればいいとは限らない。
    幹事が座るべき、意外なベストポジションとは。
  23. 幹事は、胸ポケットにメモ用紙とボールペンをしのばせる。
  24. 幹事を楽しむ気持ちがあれば、企画も準備も、面白くなる。
  25. 会社から出るお金に対しては、コストに対する意識が低くなりやすい。
  26. 宴会の会計は、必ずクレジットカードが鉄則。
  27. 次の日も仕事があるなら、宴会に制限時間を設けるのは常識。
  28. 予約をするとき、断られることを承知で、わがままを言ってみる。
  29. 騒ぎすぎたとき、店員に謝る。
    迷惑をかけなくても、店の人に話しかける。
  30. 宴会における最大の事故は、最も油断しがちな帰り際に起こりやすい。

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