自分の時間を増やしたいなら、お礼状を書きましょう。

「お礼状は非効率」

「お礼状を書くと、自分の時間が奪われる」

「今の時代、いちいちお礼状を書く人なんていない」

そう思う人もいるでしょう。

たしかに、お礼状を書くのは、手間暇のかかる作業です。

1通の手紙を書くとき、少なからず手間暇がかかります。

はがきや切手を用意したり、お礼の文章を考えたり、手紙を投函とうかんする手間もあったりします。

デジタル社会のため、はがきよりメールでお礼を済ませるほうが一般的です。

いちいちお礼状のため、限りある時間を使うのは非効率と考えるのも無理はありません。

しかし、お礼状を書けば、必ず相手に喜ばれます。

たとえば、お世話になった取引先があれば、当日中にお礼状を出してみましょう。

入手困難の商品があれば、特別な配慮をしていただき、スムーズに案内していただけるかもしれません。

ホテルで特別お世話になった人がいれば、お礼状を出してみましょう。

予約が難しいホテルであっても、特別な配慮をしていただき、スムーズに予約ができることがあります。

お世話になった人がいるなら、ぜひお礼状を書いてみましょう。

次回会うときに、予約が難しいレストランの手配をしていただけることがあります。

何らかの形で別のタイミングに助けられ、自分の手間暇を大きく省けます。

結果として、自分の時間が増えることになるのです。

もちろん見返りを目的でお礼状を出すわけではありません。

普通にお礼状を出すだけで、自分の時間が増える状況があるということです。

シンプルなお礼状でいい

お礼状は、長々した文章である必要はありません。

数行のシンプルなお礼状で十分です。

「先日はどうもありがとうございました」という1行だけでもかまいません。

短い文章であっても、手書きであれば、心に響きます。

短い文章のほうが、相手も受け取りやすくなります。

相手は必ず喜んでくれます。

手書きのお礼状には、特別な価値がある

印刷されたお礼状もいいですが、できれば手書きのお礼状がおすすめです。

デジタル社会において、アナログのお礼状はインパクトがあります。

簡単にメールができる時代のため、手書きの手紙を書く人が少なくなっています。

「手書きでお礼状を書く人はほとんどいない」と言っても過言ではありません。

だからこそ、手書きのお礼状は特別な価値があります。

手書きの手紙をもらうと特別感があるため、相手に感動してもらえるはずです。

筆記用具は、鉛筆ではなく、ボールペンや万年筆を使うといいでしょう。

消しゴムで消せない字のほうが、重厚感・高級感・信頼感があります。

会っている時間は短くても、お礼状を書けば、再び思い出してもらえ、しっかり覚えてもらえます。

純粋な感謝の気持ちを持って筆を執りましょう。

「面倒くさい仕事」と思わず「楽しい仕事」と思うこと。

手書きのお礼状に時間をかけることは、自分の時間を増やすことになるのです。

• 手書きのお礼状を書く。