カレンダーやスケジュール帳には、そもそも書き込む余白の大きさに限界があります。

また、会議や講演を聞きながらメモを取るには話のスピードが速いため、メモを取るスピードにも限界があります。

とはいえ、本格的な速記を学ぶのは少し大げさな話です。

時間もお金もかかり、面倒ですね。

そうした悩みを一度に解決できる方法こそ「記号」や「略語」です。

段取りよくなりたければ「記号」や「略語」を多用することをおすすめします。

段取りのいい人ほど、必ず記号と略語を使うのが上手です。

たとえば、スケジュール帳に予定を書き込むときには、段取りのいい人は以下のような「記号」を使います。

「◎」は最重要。

「○」は重要。

「？」は入るかもしれない予定。

「☆」は緊急。

こうすれば、たった1文字で意味を表現できます。

「言葉」で表現するのではなく「1字」で表現するのがポイントです。

直感的に意味を理解できるため、解釈も早くなります。

また、次のような「略語」も活用しましょう。

「デ」は「デートの予定」という意味。

「周」は「周知をする」という意味。

「電」は「電話をする」という意味。

「旅」は「旅行の予定」という意味。

略語ですから、すぐ書き込むことができますね。

もちろん紹介した内容はほんの一例です。

あなたの好みに合わせて、わかりやすい記号を使いましょう。

これなら速記を学ぶ必要はなく、特別な技能も不要です。

ビジネスでもプライベートでも幅広く活用できます。

今すぐメモを早く、わかりやすく、理解しやすくなる方法なのです。

• 記号や略語を使う。