話をうまくまとめるときには、2つの時間帯を避けましょう。

「朝一」と「午後一」です。

もちろん緊急を要する内容なら、この限りではありませんが、一般的には思うようにいかない時間帯です。

あなたが、朝一や午後一から仕事を始めようとしても、相手の都合が悪ければ、噛み合わない状況になります。

朝一は、出社したばかりの時間帯のことです。

ほかの会社なら朝礼中であったため、適当に返事をされて、ろくに話を聞いてもらえないことになります。

夜中のうちにたまったメールチェックをしなければいけないため、朝はメールチェックに大忙しです。

私は朝一から電話をかけても「まだメールを見ていないから話がわからない」という状況もありました。

そもそも電話先で朝礼の話が聞こえてしまうのは、機密情報に関わるためよくありません。

午後一も同じです。

午後一は、まだ昼休憩から戻ってきていないため、電話をかけてもつながらない場合も多いです。

昼休憩から帰ってきていたとしても、昼休みの間にメールや仕事がたまっているため、相手はばたばた忙しい状況です。

こういうタイミングで電話をかけても、話をじっくり聞いてもらいにくいです。

こうした理由から、朝一と午後一の電話は、話がうまくまとまりにくい。

そうした失敗を、私は何度も経験しています。

もちろん緊急を要する内容はこの限りではありませんが、基本的に朝一と午後一は無難に避けるほうがいいのです。

• 朝一と午後一の電話は、できれば避ける。