仕事ができない人は、しなければいけないことを考えています。

しなければいけないことを考えるのは、立派に思えますが、裏には危険が潜んでいます。

しなければいけないことばかりを考えていると、不思議なことに、仕事が増えます。

「一応、読んでおくほうがいいのではないか」

「念のため、会議に出席したほうがいいのではないか」

「万一に備え、準備しておくほうがいいのではないか」

考えれば考えるほど、あれもこれもしなければいけない気がしてきます。

しなければいけないことを考えるたびに、どんどん自分の仕事が増えていく。

「1人で対応するには量が多い」と思いつつも、ほうっておくわけにはいかず、仕方なく自分でしようとする。

最後は自分の許容範囲を超え、押しつぶされるのです。

しなければいけない仕事を考えるのはいいですが、自分一人の力の限界も把握しておく必要があります。

仕事ができる人は、しなくていいことを考えます。

ときどき自分の仕事を振り返り「本当に必要な仕事だろうか」と考える習慣があります。

あらためて考えると、しなくてもいい仕事だと気づくことがあります。

しなくてもいい仕事なら、どんどんタスクから削除します。

自分に関係ない資料は、読まない。

意味のない仕事は、やめる。

必要のない会議なら、欠席する。

価値のないプロジェクトは、一時停止にする。

外注できる仕事は、お願いする。

昔から続く定常業務でも、必要ないと思えばやめてしまう。

必要な仕事でも、あまりに価値が低いなら、思い切ってやめてしまうのも1つの方法です。

しなくていい仕事を見つけるのは、仕事を減らすことでもあります。

しなくていい仕事を見つけるのに時間がかかったとしても、全体で見ると、仕事の時間短縮につながるでしょう。

自分の仕事が減る分、余ったリソースを必要な仕事に集中できるようになります。

仕事全体が効率よくなり、質もスピードも向上するのです。

• しなくていいことを考え、効率化を図る。