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スキル
仕事のトラブルをスムーズに解決する30の方法
まとめ
スキル
公開日:2023年12月23日
執筆者:
水口貴博
まとめ
(仕事のトラブルをスムーズに解決する30の方法)
大したトラブルではないからこそ、今のうちにきちんと対応しておく。
トラブルは、小さなうちに対処する。
トラブルを起こしたら、まず安全確認を行う。
デスクの整理整頓をする。
トラブルで忙しくても、十分な睡眠だけは死守する。
見栄を張らない、かっこいい方法にこだわらない。
相手が把握していない問題点があれば、聞かれなくても、こちらから正直に伝える。
きちんとメモを取る。
単に報告するだけでなく、解決策を考えたうえで報告する。
すぐ修理に出すのではなく、取扱説明書の「トラブル時の対応」を確認する。
トラブルのときこそ、嘘はつかず、正直に話す。
「協力してください」より「お力添えをいただけますか」の表現でお願いする。
プロジェクトの問題は、ブレーンストーミングの場を作り、メンバー全員で解決策を話し合う。
実績のない方法にも目を向けて、新しい可能性にチャレンジしてみる。
スケジュールの見積もりは、万一を想定し、余裕を持たせておく。
その日のトラブルは、その日のうちに解決する。 当日中の解決が難しい場合は、できるだけ早い解決を心がける。
専門的なことは、自分で何とかしようとせず、素直に専門家を頼る。
専門家に依頼の際は、任せきりにするのではなく、協力的な態度を見せる。
トラブルだからといって、何でも徹夜で対応しない。 緊急性の高いトラブルの場合を除き、無理に徹夜をしない。
トラブル対応中は、新規依頼の受諾は見合わせる。 受諾するなら、納期が遅くなる可能性について了承を得ておくこと。
小さなトラブルであっても、本気で取り組む。
その場しのぎの解決ではなく、根本的な解決をする。
謝る相手・謝る順番を間違えない。
謝罪慣れをしても、謝罪慣れは見せないようにする。
トラブルのやりとりを、お店でおおっぴらに話さない。
トラブルは、解決するだけで満足するのではなく、再発防止策も実施する。
再発防止策は、検討するではなく、実施する。
次の仕事のためにも、まず目の前のトラブルをきちんと解決する。
トラブルに取り組むときは「自分のために」ではなく「人のために」を意識する。
即依頼・即購入はしないで、まず評判や口コミを確認する。
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